Met EasyPrint kunnen zowel leden als niet-leden eenvoudig zelf betaald printen, kopiëren en scannen in de bibliotheek. Gebruikers kunnen eenvoudig een printopdracht geven via een werkplek, laptop of smartphone. Elke printer of multifunctional wordt met EasyPrint aan het EasyAccount+ (EAP) cloud platform gekoppeld.
Om te printen, kopiëren of scannen is er tegoed nodig. Leden van de bibliotheek kunnen inloggen via hun account in EasyAccount+ en hun tegoed opwaarderen. Niet-leden kunnen eenvoudig een gastcode kopen bij de PinStation Kiosk of EasyPad.
Als de printopdracht is gegeven via een werkplek, laptop of smartphone kan de gebruiker zich identificeren bij een printer. Dit gaat via de ledenpas of gastcode. Als het tegoed voldoende is wordt de opdracht uitgevoerd door de printer. Met Follow Me printing wordt pas na identificatie de printopdracht vrijgegeven, zo valt gevoelige informatie nooit in de verkeerde handen. Hiermee voldoet EasyPrint aan de AVG-wetgeving.
Met de WebPrint functionaliteit kunnen leden en gasten eenvoudig printen vanaf een laptop of desktop of andere mobile device. Alle gangbare documentformaten worden ondersteund.
Voordelen van EasyWebPrint
Het beheren van een printomgeving is arbeidsintensief, vaak ingewikkeld en duur. Steeds meer organisaties kiezen er dan ook voor om het totale beheer van printen uit te besteden aan Xafax. Wij maken het voor jou eenvoudig, je kunt bij ons met een gerust hart jouw print-IT vraagstukken uit handen geven. Xafax heeft een eigen infrastructuur opgezet om jouw printmanagement, mobile print- en betaaloplossing voor je te hosten in een hoogwaardig datacenter.
Meer over hosted printing
Je kunt gebruik maken van een volledig schaalbaar en flexibele oplossing en kan variëren van 1 tot wel 1000 printers en/of multifunctionals.
Met onze printoplossing bespaar je kosten die je kunt investeren in andere processen.
Maak je gebruik van deze dienst dan wordt jouw printomgeving continue en proactief gemonitord, zodat je zeker weet dat jouw printomgeving blijft werken.
Als je gebruik maakt van deze dienst dan wordt jouw printomgeving continu en proactief gemonitord, zodat je zeker weet dat jouw printomgeving blijft werken. Met de dienst ‘Hosted Printing’ is Xafax volledig verantwoordelijk voor de distributie, beheer, onderhoud en beveiliging van jouw printomgeving.
De EasyPad is een moderne zelfbedieningskiosk waarmee je bezoekers eenvoudig kunnen printen, kopiëren en scannen in de bibliotheek. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en flexibele betaalopties regelen gebruikers hun betalingen en printopdrachten snel en zelfstandig, zonder hulp van medewerkers. De EasyPad biedt verschillende betaalopties, waaronder pinnen en online betaalmethoden en is volledig geïntegreerd met het EasyAccountPlus-platform. Zowel leden als gastgebruikers kunnen eenvoudig gebruik maken van de EasyPad.
Leden kunnen eenvoudig printen, kopiëren en scannen door de bibliotheekpas aan te bieden bij de EasyPad. Gastgebruikers kunnen hun printopdracht uploaden en ontvangen een QR-code via e-mail. Door deze code te scannen bij de EasyPad, kunnen zij direct betalen en wordt de opdracht afgedrukt. Voor kopiëren en scannen kunnen gastgebruikers hun tegoed opwaarderen. Na betaling bij de EasyPad ontvangen zij een QR-code waarmee ze eenvoudig kopieën maken door de gast QR-code te scannen. Onze zelfbedieningskiosk biedt een snelle, eenvoudige oplossing voor print-, kopieer- en scanopdrachten.
